Переход на новую систему страхования привел к многочисленным ошибкам в отчетностях организаций и предприятий Коми

С 1 января 2010 года произошла полная замена единого социального налога на страховые взносы в различные фонды. Изменилась и форма отчетности страхователей и требования к их предоставлению. Работу над ошибками по итогам первого полугодия провели в региональном отделении Фонда социального страхования России по республике (ФСС).

Как сообщает пресс-служба ведомства, из 23 тысяч зарегистрированных в региональном отделении ФСС страхователей своевременно сдали отчеты только 20,5 тысячи, включая организации со штатной численностью более 100 человек. Последняя категория страхователей обязана сдавать отчеты в электронной форме с электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Однако анализ отчетной кампании за первый квартал выявил в числе типичных ошибок страхователей отсутствие ЭЦП. Между тем, отчеты без нее считаются недействительными, а потому эти страхователи были автоматически отнесены к списку нарушителей сроков сдачи отчетов, подлежащих штрафным санкциям. При этом санкции стали жестче, так как предполагают уплату за задержку одного отчета двух штрафов по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размеры штрафов будут зависеть от сумм подлежащих уплате страховых взносов и от количества дней задержки представления отчетов.

Как отмечают в отделении ФСС, страхователям стоит внимательнее прислушаться к советам специалистов, чтобы нынешняя отчетная кампания стала успешнее. «Прежде всего, не стоит откладывать сдачу электронных отчетов на последний день, - отметил начальник отдела информационных технологий РО ФСС РФ Александр Стахиев. - По опыту предыдущей отчетной кампании это приводит к электронным очередям, так как центр приема электронных расчетов один на всю Россию и находится в Москве, куда стекаются расчеты из всех уголков страны». Поэтому рекомендуется закладывать в срок сдачи отчетов 24-часовой запас времени для окончательной проверки электронного файла с расчетом. Что касается официально утвержденных сроков, то отчет надо прислать до 00:00 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Второй важный момент касается тех страхователей, которые по разным причинам не успели получить сертификат ЭЦП. Им надо срочно получить его у любого спецоператора, имеющего кросс-сертификацию с удостоверяющим центром ФСС России. С решением этого вопроса также не стоит затягивать: во время отчетной кампании спецоператоры тоже перегружены и могут не сразу выдать сертификат.

Как отметили в ведомстве, ответы на любые возникающие вопросы можно найти на сайте регионального отделения ФСС по адресу www.fsskomi.ru.