Управленческое решение на 9 млн рублей — как Ижемский район поставил на поток грантовую деятельность

О работе сектора по проектной деятельности рассказали сотрудники администрации Ижемского района.

Ежегодно в России проходят десятки грантовых конкурсов для социальных и культурных проектов. Это реальная возможность для некоммерческих организаций, бюджетных учреждений и просто физлиц реализовать важную для общества инициативу, например, отремонтировать памятник или сшить костюмы для местного коллектива. Подготовка грантового проекта - задача непростая, требующая от автора знаний социального проектирования, бухгалтерской точности, аналитики и логики, поэтому далеко не все берутся участвовать в грантовых конкурсах. В 2022 году Ижемский район раз и навсегда решил эту проблему, создав Сектор по проектной деятельности - структурное подразделение Управления культуры администрации МР «Ижемский». О том, как создавался Сектор и какие результаты имеет район сейчас, рассказали заместитель руководителя администрации муниципального района “Ижемский” Наталья Чупрова, начальник Управления культуры администрации района Виктория Вокуева и заведующая Сектором Юлия Репина.

Виктория Яковлевна, расскажите, как родилась идея сформировать структурное подразделение, которое занималось бы исключительно проектами?

Некоммерческий сектор с каждым годом только развивается, количество грантовых конкурсов увеличивается. Игнорировать этот факт в какой-то момент стало просто невозможно. У нас в районе работают 43 учреждения культуры: 23 дома культуры, 18 библиотек, музей и детская школа искусств. Каждое из них имеет столько интересных идей! На них нужны средства, так как бюджет все не покроет. Перед нами встала задача - обеспечить работникам культуры методическую помощь при составлении проектных заявок. Так в январе 2022 года при поддержке Главы Ижемского района Игоря Викторовича Норкина в Управлении культуры появился сектор по проектной деятельности. Юлия Георгиевна стала заведующей сектором.

Юлия Георгиевна, вы оказались “у руля” только созданного структурного подразделения. Не было ли страха?

Конечно, был. Должность абсолютно новая, даже спросить было не у кого, что и как делать. Но меня привлекло то, что это очень интересная, не шаблонная работа, еще и с творческой составляющей.

А опыт проектной деятельности у вас уже был?

До прихода в Управление я работала художественным руководителем в доме культуры д. Гам и параллельно получала второе высшее по программе «Управление государственными, муниципальными и корпоративными программами и проектами». Уже тогда я понимала, что проектная деятельность может помочь во всех сферах деятельности, поэтому работая в ДК, пробовала с коллегами участвовать в грантовых конкурсах. Хоть тогда удалось выиграть лишь один проект, опыт составления проектных заявок я получила.

Что сейчас входит в ваши обязанности?

Во-первых, я мониторю грантовые конкурсы и, если нахожу что-то интересное, уведомляю учреждения культуры. Многие уже сами звонят, рассказывают свои идеи и ждут, когда я им перезвоню с актуальным для них конкурсом. Во-вторых, я от начала и до конца помогаю в составлении грантовой заявки. В-третьих, если заявка победила, я контролирую ход реализации проекта, напоминаю о мероприятиях. Кроме того, помогаю и с информационным освещением проекта. Также большой пласт работы составляет сбор документов и сдача отчетности о проекте перед грантодателем.

Есть проект, который Вам наиболее запомнился, зацепил больше остальных?

Абсолютно все проекты мне как родные. Каждый пропускаю через себя и болею одинаково за каждый. Сейчас, например, мы реализуем сразу два хороших патриотических проекта «В память о незабытой войне» и «Ми тiянöс некор ог вунöдö (Мы вас никогда не забудем)». Оба проекта посвящены 80-летию Победы в Великой Отечественной войне и значимы для района. За счет гранта Главы Республики Коми выполняется ремонт памятника участникам войны в Ижме, а при поддержке Росмолодежь.Гранты у этого же обелиска будет установлен первый в районе огонь памяти.

Может, есть проект, который дался тяжелее остальных?

На ум сразу пришел проект от Росмолодежь.Гранты «БиблиоДворик: территория возможностей». Во время него я обрела колоссальный опыт в ведении финансовых документов, так как грант поступил на мой личный счет, с чем раньше не сталкивалась. (Уточнение от автора: в конкурсе Росмолодежь.Гранты могут участвовать просто физлица).

Виктория Яковлевна, в некоторых грантовых конкурсах бюджетные учреждения или просто граждане участвовать не могут. Разве это не ограничивает работу Сектора?

Действительно, через полгода работы Сектора мы поняли, что упускаем большой пласт конкурсов, которые проводятся для некоммерческих организаций. Поэтому мы решили создать НКО. 8 июля 2022 года в Минюсте появилась запись об открытии новой организации – Автономной некоммерческой организации поддержки социокультурных инициатив «Культурная Ижма». Руководителем АНО стала Юлия Георгиевна. От этой организации мы подаемся на конкурсы, где не могут участвовать бюджетные учреждения.

Такие решения должны были дать свои плоды. Сколько грантов удалось привлечь в Ижемский район за три года работы Сектора?

Всего за период с 2022 г. по 2024 г. было подготовлено и отправлено в различные конкурсы 93 проектные заявки, из них 29 признаны победителями. Общая сумма привлеченных денежных средств составила 8 889 295 рублей.

А какие результаты были до 2022 года?

До образования Сектора учреждения культуры побеждали около двух раз в год.

Наталья Валериановна, этот опыт надо тиражировать! У вас есть планы по расширению Сектора?

В этом году администрация Ижемского района уже сделала новый шаг в развитии проектной деятельности. В Управлении образования появился отдельный человек для подготовки грантовых проектов от наших школ, детских садов, спортивного комплекса и районного центра детского творчества. Им стала ведущий специалист Антонина Артеева. В этом году Антонина Петровна прошла обучение социальному проектированию от Регионального ресурсного центра АРСИ “Активные люди” и совместно с Районным детским центром уже подала проект на конкурс Президентского фонда культурных инициатив, который завершился в сентябре.

Что стало предпосылкой этого решения - учредить еще одну должность специалиста по проектной деятельности?

Впечатляющие результаты Сектора по проектной деятельности Управления культуры! Они пошли так быстро и принесли столько положительных изменений в район, что Игорь Викторович (Глава МР «Ижемский») решил распространить этот опыт и на сферу образования.

Можно ли говорить о том, что грантовая деятельность становится обязательным направлением работы местной администрации?

Сто процентов да. Реальность такова, что проектная деятельность - одна из единственных возможностей дополнительного финансирования наших идей. Этим можно пользоваться, можно нет. Мы для себя решение приняли и с помощью грантов стараемся сделать жизнь на селе более интересной и насыщенной.

Текст - Региональный ресурсный центр АРСИ “Активные люди”

Фото - Управление культуры Администрации МО МР “Ижемский”