«Ростелеком» получил статус доверенного оператора электронного документооборота

В компании говорят о снижении расходов клиентов.

«Ростелеком» объявил о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота (ЭДО) счетов-фактур ФНС России. Этот Статус дает возможность самостоятельно организовать движение электронных документов внутри группы компаний, с контрагентами и клиентами без привлечения внешних поставщиков – аккредитованных операторов ЭДО.

Работы по созданию инфраструктуры системы электронного документооборота (СЭДО) начались в 2016 году и производились силами «РТ Лабс», дочерней компании «Ростелекома».

В инфраструктуру СЭДО входит платформа Роумингового центра электронного документооборота (РЦ ЭДО). Это программно-аппаратный комплекс, предоставляющий компаниям любого вида деятельности и масштаба бизнеса возможность обмениваться электронными документами с любыми контрагентами, подключенными к любому оператору электронного документооборота.

Прикладное программное обеспечение серверов СЭДО и РЦ ЭДО развернуто на Национальной облачной платформе, оператором которой выступает «Ростелеком». В работе сервиса задействован аккредитованный удостоверяющий центр, который осуществляет комплекс услуг по созданию, выдаче, обслуживанию сертификатов ключей электронной подписи.

Ежегодный объем исходящих документов «Ростелекома», связанных с исполнением договорных обязательств перед клиентами компании (сегмент B2B), составляет 13 миллионов рублей, на долю документов, передаваемых в электронном виде через операторов ЭДО, приходится около 40 процентов от этого объема.

До конца 2017 года через СЭДО будет организован электронный документооборот со всеми контрагентами компании, уже использующими ЭДО, а также с дочерними зависимыми обществами. Контрагенты могут подключиться к СЭДО и при этом сохранить возможность использовать услуги других операторов ЭДО, с которыми уже заключены договоры. В этом случае передача пакетов документов в адрес «Ростелекома» будет происходить через роуминговый центр электронного документооборота «Ростелекома».

В планах на 2018 год – популяризация услуги и увеличение доли контрагентов, работающих через СЭДО «Ростелекома», в первую очередь за счет организаций, еще не использующих юридически значимый электронный документооборот.

По прогнозам специалистов компании, прирост объема документов, передаваемых через доверенную систему электронного документооборота «Ростелекома» составит до 10 процентов в год. Развитие системы предполагает перевод в электронную форму процесса подготовки и заключения договоров.

«Наша новая комплексная услуга позволит дополнить сервисный портфель «Ростелекома» и снизить расходы наших клиентов и партнеров на организацию электронного документооборота, ее запуск, в целом, придаст ускорение рынку услуг ЭДО за счет объединения множества разрозненных операторов в единое информационное пространство», – сказал директор по Электронному правительству ПАО «Ростелеком» Михаил Бондаренко.

Фото с сайта firestock.ru